Визовые и иммиграционные офицеры ведут записи в автоматизированной системе обработки иммиграционных дел (Computer-Aided Immigration Processing System или сокращенно CAIPS).

Эта система используется при рассмотрении всех типов заявлений:

1. На постоянное место жительство (иммиграцию) по различным подкатегориям: квалифицированный специалист, бизнес-класс, семейный класс и т. д.;
2. На временное проживание или нахождение в Канаде, к которым относятся: разрешения на работу, разрешения на учебу, туристические визы и др.;
3. На разрешение вернуться жить в Канаду / Разрешение приехать в страну для людей, у которых по каким-то причинам нет канадского документа, но они имеют статус в Канаде.

С 2011-2012 года канадские иммиграционные службы используют новую, более интегрированную версию баз данных под названием «Глобальная система управления делами» (Global Case Management System  или сокращенно GCMS).

В полученном из системы отчете, помимо информации, представленной в иммиграционных формах, содержатся комментарии или заметки, сделанные сотрудниками министерства иммиграции по каждому конкретному делу.

Эта информация очень важна, поскольку дает представление о том, как было оценено каждое обращение к иммиграционным властям и какие именно моменты в заявлениях были приняты во внимание при принятии решения.

В дальнейшем эта информация сможет помочь разработать стратегию по преодолению отказов и податься более удачно, чем в предыдущий раз.

Обращаясь к CAIPS / GCMS Вы сможете получить информацию о:

1. Дате получения Вашего заявления;
2. Начато ли в принципе рассмотрение Вашего дела;
3. Дате начала рассмотрения Вашего дела;
4. Как оценивались разные факторы, такие как Ваши квалификации, опыт и т. д.;
5. Сомнениях/ оговорках, которые возникли у иммиграционного офицера относительно представленных фактов и информации;
6. Проверках, которые были сделаны или могут быть сделаны в рамках принятия решения по Вашему делу;
7. Возможности собеседования для получения визы, если это уже запланировано;
8. Возможных трудностях и неясностях, которые иммиграционный офицер должен для себя прояснить, чтобы принять решение по Вашему заявлению (и, следовательно, какие вопросы Вы можете ожидать со стороны иммиграционных властей);
9. Следующих этапах рассмотрения Вашего дела.

I.P. Immigration может запросить отчеты CAIPS / GCMS, независимо от того, в каком иммиграционном офисе Вы подавали своё заявление. Обычно срок ожидания для получения ответа составляет от 4 до 6 недель. Факт запроса и получения отчета CAIPS / GCMS нигде не отмечается и никак не влияет на ход и сроки рассмотрения Вашего дела.

Отчеты CAIPS / GCMS содержат большое количество внутренних служебных кодов и сокращений, и, порой, их довольно сложно расшифровать. Наши специалисты выполнят эту работу за Вас и предоставят полный отчет по запросу.

Помимо прочего, подобные отчеты могут быть запрошены из других государственных структур, например, из Комиссии по делам иммиграции и беженцев (IRB) и Канадского агентства по охране границ (CBSA).

Если Вам нужна помощь или консультация по получению отчетов CAIPS / GCMS, обратитесь в наш офис к нашим специалистам.